Soft-IA Cuotas conciliadas solas
Cada pago se asigna a su acción y a su cuota.
- Varias cuotas o acciones en un pago
- Abonos y convenios de pago
- Cuotas en divisas con la tasa del día
- Alerta de referencias repetidas
El socio paga, el banco confirma y su carnet se activa solo.
Soft-IA concilia cada cuota con tu banco, emite la factura digital y mantiene al día el carnet virtual de cada socio.
- Sin app para el socio
- Bolívares y divisas
- Conforme al SENIAT
Cuotas de noviembre
Sincronizado hace 2 min
01/11
Acción 0145 · Cuota mensualPor conciliar
Bs. 12.500,00
01/11
Acción 0872 · Cuota mensualPor conciliar
Bs. 12.500,00
02/11
Acción 0310 · Pago parcialPor conciliar
Bs. 6.000,00
02/11
Pago móvil sin referenciaRevisar
Bs. 2.000,00
Carnet de socio Activo
- Acción
- 0872
- Titular
- Carlos Medina
- Beneficiarios
- 3
- Al día hasta
- 30/11/2026
- Factura
- N° 002318 enviada
Ejemplo ilustrativo. Se actualizó al conciliar el pago.
Conectas tus cuentas una vez. Las cuotas se cuadran solas.
Conecta tus bancos
Los pagos llegan solos, en bolívares y divisas.
Se identifica la acción
Por la cédula o el teléfono de pago del socio.
Factura y carnet
Se emite la factura y el carnet queda al día.
Se recuerda
Aviso antes del vencimiento a quien no ha pagado.
La administración del club en un solo lugar
Factura digital
Cuotas, alquileres de salones y consumos.
Reservas
Canchas y salones, reservados y pagados desde el teléfono.
Cobranza automática
Recordatorios por WhatsApp y correo, con el saldo al día.
Portal del socio
Estado de cuenta, facturas, reservas y carnet.
Carnet de membresía virtual
El socio y su familia entran con el teléfono, solo a lo que incluye su membresía.
-
Titular y beneficiariosCada miembro de la familia con su propio carnet.
-
Al día con el pagoLa cuota conciliada actualiza el carnet, según el reglamento del club.
-
Acceso por áreaPiscina, canchas o gimnasio, según el plan del socio.
-
Pase de invitado por WhatsAppVálido por un día, con cupo por socio.
-
QR que cambia cada 30 segundosUna captura de pantalla no sirve para prestar el carnet.
Soft-IACarnet de socio
Carlos MedinaAcción 0872 · Titular
Se renueva en 30 s
Al día hasta 30/11 Activo
Piscina Permitido
Gimnasio No incluido
Soft-IAPase de invitado
Laura GómezInvitada de la acción 0872
Válido solo hoy
Piscina Permitido
Canchas Sin acceso
Ejemplos ilustrativos.
Hecho para la norma nueva
Factura con cédula
El socio que no necesita RIF factura con su cédula.
Art. 8, num. 6Exentos marcados
Los conceptos exentos llevan la marca (E) que exige la norma.
Art. 8, num. 7Descuentos desglosados
Pronto pago o cuota familiar, con su descripción y valor.
Art. 8, num. 8Divisas con tasa
Monto en bolívares y tipo de cambio en cada factura.
Art. 8, num. 12Series por área
Cuotas, restaurante y eventos, cada uno con su serie.
Art. 20Modo contingencia
Si se va la luz, registras después y el PDF se envía solo.
Art. 6 y 7La forma libre tiene fecha de vencimiento
180días para migrar a un medio digital.
Hoy
21 oct 2026Publicación en Gaceta
19 abr 2027Entrada en vigencia estimada
Hoy
- Formas libres de imprenta
- Pagos de socios identificados a mano
- Carnets plásticos sin saber si el socio está al día
Desde la nueva Providencia
- Medio digital o máquina fiscal Art. 4 y 5
- Formatos impresos solo en contingencia Art. 6
- Divisas con tipo de cambio en la factura Art. 8
Providencia SNAT/2026/00093, Gaceta Oficial N° 43.484 del 21 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo puedo usar mis formas libres?
Hasta agotarlas o hasta la entrada en vigencia, lo que ocurra primero. Después, solo como respaldo en contingencia.
¿El socio tiene que descargar una aplicación?
No. Abre su carnet y su portal desde el navegador del teléfono.
¿Cada familiar tiene su propio carnet?
Sí. El titular y cada beneficiario tienen su carnet, con los accesos de su membresía.
¿Con qué bancos se sincroniza?
Con los principales bancos del país. Al crear tu cuenta confirmamos la conexión de los tuyos.
Crea tu licencia
Regístrate en minutos y deja lista la facturación digital antes del cambio.
- Soporte incluido
- Migración acompañada
- Sin instalación